Formularz zgłaszania nieprawidłowości, znany również jako formularz sygnalisty, jest narzędziem stworzonym w celu umożliwienia osobom związanych z organizacją raportowania nieprawidłowości, nadużyć lub innych problemów, które naruszają zasady etyki, prawa lub politykę firmy. Idea sygnalisty wywodzi się z potrzeby zapewnienia transparentności, odpowiedzialności i ochrony dla osób, które chcą zgłosić nieprawidłowości, jednocześnie umożliwiając organizacji identyfikację i skorygowanie problemów wewnętrznych.
Tworzenie formularza sygnalisty ma na celu stworzenie bezpiecznego i poufnego kanału komunikacji, który umożliwia pracownikom, klientom, partnerom biznesowym i innym zainteresowanym stronom zgłaszanie nieprawidłowości bez obaw o represje czy niewłaściwe traktowanie. Dział sygnalistyki i inne odpowiednie organy w organizacji są odpowiedzialne za przyjmowanie, badanie i podejmowanie odpowiednich działań w odpowiedzi na zgłoszenia.
Formularz sygnalisty jest kluczowym elementem budowania kultury zgodności i integrowania zasad etycznych w organizacji. Dzięki niemu możliwe jest wczesne wykrywanie problemów, eliminowanie nieprawidłowości oraz zapobieganie dalszym naruszeniom zasad. Wprowadzenie takiego formularza stanowi dowód zaangażowania organizacji w uczciwe i odpowiedzialne zarządzanie, przyczyniając się do tworzenia środowiska pracy opartego na uczciwości, etyce i zrównoważonym rozwoju.
